聊起“產(chǎn)品說明書怎么排版”，你腦子里是不是立刻浮現(xiàn)出那種密密麻麻、跟天書似的A4紙？要么就是一堆專業(yè)術(shù)語，要么就是步驟和圖對不上號，用戶看得云里霧里，最后干脆直接扔一邊，寧愿自己瞎琢磨。
說白了，一份好的產(chǎn)品說明書的排版根本不是為了好看”，而是為了好用”。它的唯一使命，就是讓用戶在最短的時間內(nèi)，看明白、學(xué)會用。今天不扯那些虛的設(shè)計(jì)理論，就聊聊幾個特實(shí)在的排版小技巧，保證讓你的說明書從勸退書”變成貼心小助手”。
一、信息分層
想象一下，你組裝一個衣柜，說明書上啪”一下把所有零件圖、所有步驟、所有注意事項(xiàng)全扔在一頁上，你啥感覺？肯定是頭都大了。正確的做法應(yīng)該是啥？化整為零、逐個擊破。
比如，你要講怎么安裝一個抽屜。那就別在這一頁里提柜門怎么裝、隔板怎么放。這一頁就只講抽屜：
第一步： 配件清單（只列出跟抽屜有關(guān)的螺絲、滑軌）。
第二步： 圖解第一步（把滑軌裝到抽屜側(cè)板上，配上特寫圖）。
第三步： 圖解第二步（把裝好滑軌的抽屜推入柜體，配上整體圖）。
這樣排版讓用戶的視線跟著步驟走，一步只看一個重點(diǎn)，腦子不亂，手也不亂。你控制著他看信息的順序，他自然就看得明白。
二、重點(diǎn)標(biāo)出來
說明書里哪些是重點(diǎn)？是警告信息（比如：請勿帶電操作！”），是關(guān)鍵步驟（比如：此螺絲必須擰緊！”），還是容易出錯的地方？
這些信息，別讓它淹沒在文字的海洋里，指望用戶自己去找。你得像個導(dǎo)游一樣，舉著小旗子告訴他：嘿，看這兒！”
1.加粗放大： 最簡單粗暴也最有效的方法。警告”兩個字，用比正文大兩號的字體，再加粗，想看不見都難。
2.顏色區(qū)分： 警告類信息用紅色，提示類信息用藍(lán)色，操作步驟用黑色。形成一套顏色語言”，用戶一看顏色就知道這是什么性質(zhì)的內(nèi)容。
3.框起來： 用一個帶顏色的邊框，把最重要的注意事項(xiàng)框起來。
記住，用戶看說明書的時候是沒耐心的。你幫他省去找重點(diǎn)的力氣，他就更愿意把你的說明書看完。
三、圖文對齊
這是說明書排版里的重災(zāi)區(qū)，也是用戶最吐槽的地方。圖是A，文字說明是B，兩者之間隔著十萬八千里，用戶還得自己連線”，這體驗(yàn)?zāi)芎脝?？正確的排版姿勢是：圖文強(qiáng)關(guān)聯(lián)，指哪打哪。
- 編號對應(yīng)：圖里的零件用①、②、③標(biāo)出來，下面的文字步驟也用①、②、③來對應(yīng)，清清楚楚，一目了然。
- 引線標(biāo)注：對于一些復(fù)雜的結(jié)構(gòu)圖，直接從零件上拉一根線出來，線末端寫上名稱或說明。這比在圖下面搞個長長的列表要直觀得多。
- 位置靠近：描述某一步驟的文字，最好就放在對應(yīng)插圖的旁邊。別讓用戶的視線在頁面上下左右來回橫跳，那太累了。
四、 找個好的排版幫手
聊了這么多排版的原則，你可能會說：可我不是專業(yè)設(shè)計(jì)師，用Word或者PPT排起來費(fèi)勁死了，對不齊、調(diào)不好，咋整？”
現(xiàn)在有很多工具能幫你搞定這些事兒，讓你不用懂設(shè)計(jì)，也能排出專業(yè)的版式。比如云展網(wǎng)，可以幫你做出翻頁效果的電子說明書，還有各種說明書模板，根本不用自己去慢慢排版，輕松搞定說明書設(shè)計(jì)！
總而言之，產(chǎn)品說明書的排版并不難，你只要時刻站在用戶的角度想一想，他看到這一頁時，最想知道什么？最容易被什么搞糊涂？只要你想明白了這一點(diǎn)，再用上合適的工具，輕松排版出一份讓用戶點(diǎn)贊的說明書~
云展網(wǎng)在線使用：http://m.mtln.com.cn/