每次辦會(huì)前，是不是總有那么一個(gè)環(huán)節(jié)讓你頭大？沒(méi)錯(cuò)，就是制作會(huì)議手冊(cè)。議程、嘉賓介紹、會(huì)場(chǎng)指引、注意事項(xiàng)……內(nèi)容多又雜，排版設(shè)計(jì)更是個(gè)麻煩事。要是能有個(gè)現(xiàn)成的“會(huì)議手冊(cè)內(nèi)容模板”直接套用就好了。
你別說(shuō)，還真有。今天我就給你分享一個(gè)不用費(fèi)勁做設(shè)計(jì)，就能快速搞定專業(yè)會(huì)議手冊(cè)的方法，核心工具就是云展網(wǎng)。
一、先從“內(nèi)容”下手：一份萬(wàn)能的會(huì)議手冊(cè)內(nèi)容模板
在動(dòng)手之前，咱們先理清一本合格的會(huì)議手冊(cè)里到底該放些啥。這里給你一個(gè)屢試不爽的內(nèi)容框架，你可以直接拿去用：
- 封面：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位，一目了然。
- 歡迎致辭：來(lái)自主辦方或重要嘉賓的一段話，提升會(huì)議格調(diào)。
- 會(huì)議議程：這是核心！按時(shí)間線列出每一天、每個(gè)時(shí)段的議題、演講嘉賓和地點(diǎn)，最好能做成表格，清晰明了。
- 嘉賓介紹：每位主講人的照片、姓名、頭銜和簡(jiǎn)介，這是參會(huì)者最關(guān)心的部分。
- 會(huì)場(chǎng)地圖與指引：用圖標(biāo)標(biāo)出主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、簽到處、洗手間、餐廳的位置，再配上簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明，非常貼心。
- 注意事項(xiàng)/溫馨提示：比如請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音、會(huì)場(chǎng)Wi-Fi密碼、緊急聯(lián)系方式等。
- ?贊助商鳴謝：如果有的話，這是必不可少的環(huán)節(jié)。
- 封底：可以放上聯(lián)系方式或下次會(huì)議的預(yù)告。
有了這個(gè)內(nèi)容模板，你就不會(huì)像無(wú)頭蒼蠅一樣，不知道該往手冊(cè)里填什么了。接下來(lái)，就是怎么把它做得好看又好用。
再用“工具”實(shí)現(xiàn)：云展網(wǎng)讓手冊(cè)“活”起來(lái)
內(nèi)容框架有了，怎么把它變成一本精美的手冊(cè)呢？這時(shí)候就該云展網(wǎng)登場(chǎng)了。它就像一個(gè)專業(yè)的電子書制作工廠，你只需要把準(zhǔn)備好的內(nèi)容，按頁(yè)做成一個(gè)PDF文件傳上去，剩下的就交給它了。
打開它的模板中心，你還可以發(fā)現(xiàn)它有專門針對(duì)企業(yè)宣傳、產(chǎn)品介紹的電子書模板，這些模板的設(shè)計(jì)感和邏輯性都非常強(qiáng)，完全可以當(dāng)作“會(huì)議手冊(cè)內(nèi)容模板”來(lái)用。你可以直接挑選一個(gè)喜歡的風(fēng)格，然后把你的內(nèi)容替換進(jìn)去，省去了自己排版的煩惱。
手冊(cè)做好了，怎么發(fā)給大家？云展網(wǎng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)鏈接和二維碼。你可以提前把鏈接發(fā)到參會(huì)群里，大家點(diǎn)開就能預(yù)覽；也可以把二維碼放在簽到臺(tái)的立牌上，參會(huì)者掃碼即得，既環(huán)保又高效。再也不用擔(dān)心手冊(cè)印少了不夠分，或者印多了造成浪費(fèi)啦~
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